NUEVO: Descubre nuestras soluciones de firma electrónica eEvidSign 
Usa eEvidFiles para proteger los derechos de Propiedad Intelectual de tus contenidos digitales. Sean folletos, imágenes, dibujos o interminables líneas de código, se puede registrar.
Cómo funciona
Un camino a seguir para registrar la autoría de un archivo digital es enviándotelo a ti mismo por email a través nuestro. Sin embargo, tenía mucho más sentido ofrecerte una función específicamente pensada para proteger derechos de Propiedad Intelectual.
¡Vamos allá!
Lo único que necesitas es enviar tus archivos a nuestra plataforma de registro de archivos. Y no puede ser más sencillo.
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Envía los archivos y contenidos digitales que quieres registrar a register@tools.eevid.com y obtendrás un certificado con la evidencia de autoría de su contenido y adjuntos. ¡Así de sencillo! Este método funciona para cualquier tipo de archivo y para tantos archivos como quieras registrar. |
Hasta 50 MB por email, puedes adjuntar múltiples archivos en un mismo email. No importa cuantos envíes, cada archivo quedará individualmente registrado e identificado con su nombre y hash único. Si quieres puedes incluir un asunto para que luego te sea más sencillo localizar tus evidencias. |
El proceso de registro de tus archivos digitales es más o menos el mismo que el usado para registrar emails enviados a terceros.
Registramos cada dato digital que nos envías
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Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original, como paquete de datos, así como de cada archivo adjunto. |
Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible tan pronto nos llegan tus archivos, lo que te permite consultar su estado en tiempo real. |
Se genera el recibo de evidencia y queda disponible
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La evidencia se emite en un abrir y cerrar de ojos: esto es, un archivo PDF que esencialmente contiene los nombres y hashes de todos los archivos relacionados y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje. |
Para mayor claridad, incluimos una copia completa del email original en forma de archivo EML estándar adjunto al recibo PDF. Una vez garantizada su integridad mediante firma electrónica, el recibo se completa y pasa a estar disponible. |
La decisión del time-stamp diario
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Justo después de emitir un recibo de evidencia, obtenemos su hash y lo registramos. Al día siguiente, se crea un documento PDF listando los nombres y hashes de los recibos del día anterior y se firma con un sello de tiempo electrónico. |
Este sello no informa acerca del momento exacto de emisión de cada recibo, es cierto; sin embargo nosotros, y también nuestros clientes, consideramos que es suficientemente preciso para acreditar a partir de cuándo existe un archivo. |
En un inicio nos preguntamos si los clientes exigirían sellar cada recibo individualmente. Si fuéramos a poner una fecha electrónica a los recibos con sólo algunas horas de retraso, ¿supondría eso mucha diferencia? Llegamos a la conclusión de que no, así que decidimos agrupar todas las evidencias de un mismo día en un unico sello diario.
El ahorro de costes que implica esta sencilla decisión abre todo un nuevo universo de oportunidades para la certificación email a escala masiva.
